由中国文化艺术发展促进会主办的2024“桃李新苗”少儿舞蹈展演将于2024年8月12日至8月14日在杭州萧山剧院举办。为保证展演活动有序顺利开展,现将展演相关事宜通知如下:
一、展演时间
2024年8月12日/13日/14日
二、展演地点
杭州萧山剧院
1、剧院介绍
萧山剧院位于杭州市萧山区市心中路918号。观众厅座位数:1361座,其中池座984座,楼座377座。台口宽16M、 台口高11M、台深24M、空间高25M。副台总面积544.4平方米。化妆间6间,总面积235平方米。舞台吊杆43道,其中灯光吊杆11道,剧场配有升降舞台、平移车台、小型旋转舞台等台下设备。灯光总回路288路。GL4000-840调音台,40路。
剧院外观
剧院实景
剧院平面图
2、关于交通
杭州东站——萧山剧院
打车:15公里,约30分钟
地铁:4号线/6号线——2号线人民广场站A2口出步行10分钟,总时长约45分钟
杭州南站——萧山剧院
打车:4.4公里,约12分钟
地铁:5号线人民广场站A2口出步行10分钟,总时长约20分钟
萧山机场——萧山剧院
打车:21公里,约30分钟
地铁:7号线——2号线人民广场站A2口出步行10分钟,总时长约1小时
杭州站——萧山剧院
打车:14公里,约25分钟
地铁:5号线人民广场站A2口出步行10分钟,总时长约40分钟
三、展演流程
为确保演出顺利进行,避免人员大量聚集,现场将进行人员分流,多谢配合与理解!
由于后台及化妆间区域较小,只能满足参演人员及工作人员进入的条件;剧院座位数量有限,上下午场门票分开使用,为演出活动顺利进行,演员及带队老师演出完后不可返场进入观众席观演。
(1)签到:根据组委会通知的展演时间提前一小时签到。
(2)整队:签到后请随节目负责老师到指定区域等候。
(3)候场:按节目顺序,5-6个节目一组由工作人员带领进入后台等候演出,其余节目在指定候场区有序等候。
(4)展演:演出开始,听从后台工作人员指引上场进行演出,选手们要和舞台台口保持好距离,防止因灯光晃眼看不清地面从舞台掉落而摔伤。
(5)离场:演出结束后有序退场(为保障活动有序进行,演出完成后请不再返回化妆间),跟随节目负责人前往合影处留念。
1、所有展演人员及陪同观众须严格遵守萧山剧院有关规章制度,禁止携带打火机及易燃易爆道具物品(例:氢/氦气球)进场。
2、严禁在剧院的前厅、侧厅、舞台、控制室、吊杆室、化妆间及洗手间等处吸烟(吸烟者一律到贴有可吸烟标识处或剧院外)
3、为确保剧院环境卫生,所有到场人员一律到指定位置就餐,严禁在剧院内除指定地点以外的其他任何场所就餐(场内禁止食用盒饭、油性及汤水等食品)。
4、除空水杯之外,任何食品、饮料不允许带到剧场内,否则观众凭票将不能通过检票通道影响观看演出。(组委会将提供矿泉水供选手饮用)
5、观众凭票入场,一人一票,除演员、工作人员外,其余人员不能进入后台和化妆区域;展演选手必须由工作人员带领进入展演现场,陪同者如需一起进入展演现场须经过现场工作人员准许并听从安排,凡不服从组委会安排影响演出,将取消展演资格或展演成绩。
6、请家长安排好展演者在展演日的学习工作安排,组委会安排好展演场次时间将不予更改。
7、展演不设置踩台时间,请选手按展演场次时间提前1小时报到,迟到的选手均安排在本轮展演最后;当天没有参加展演的选手按自动弃权处理,费用不予退还。
8、本次展演伴奏音乐为MP3格式音乐、128kbps及以上,除于展演前发到组委会外(需将伴奏以MP3音乐格式发给组委会,伴奏接收邮箱:taolixinmiao@vip.163.com,音乐文件需要备注选手姓名(群舞除外)+节目名称+选送单位),请展演选手展演当天带伴奏U盘备用。
9、本次展演各演职人员(含成人)须购买出行意外保险,并在8月5日前提交电子扫描件或电子复印件按节目打包发送至组委会官方邮箱:taolixinmiao@vip.163.com。
10、所有在场人士均需小心看管个人财物。如有遗失,组委会概不负责
四、领队须知
因剧院化妆间有限,建议有条件的展演节目可提前化好妆,换好演出服装后到场签到,按照节目表时间合理安排化妆时间,不要耽误选手展演。候场区域有限,请按规定签到时间抵达剧院,只能保证演员及指导老师进入后台区域,家长按票面时间进入观众席,多谢配合
* 各参演单位在路途中请高度重视交通安全,途中一定照顾好选手,请提前做好预想预测和防范应对预案;集体包车来回的单位一定选择正规公交公司,提前规划好交通路线,防止因路况不熟影响安全。
注:本次展演的所有条例及最终解释权归“桃李新苗”少儿舞蹈展演组委会所有。